TUGA
3 non esclude la possibilità di elargire contributi sovvenzioni, contributi,
sussidi a persone ed Enti pubblici e privati, ma soltanto nel caso in cui
siano comprovate l’elevatissima qualità e la reputazione delle stesse
organizzazioni.
Qualunque
contributo di beneficenza o donazione valutato dalla Società deve essere
formalmente stanziato dall’Amministratore Unico e deve essere versato in
coerenza con il budget approvato.
L’atto formale di stanziamento, adeguatamente motivato, deve essere trasmesso
all’OdV preventivamente alla sua esecuzione.
I
pagamenti all’ente beneficiario devono essere effettuati esclusivamente sul
conto registrato a nome dell’ente stesso; non è permesso effettuare pagamenti
su conti cifrati o in contanti, a un soggetto diverso dall’ente beneficiario o
in un Paese terzo diverso dal Paese dell’ente beneficiario. I contributi devono
essere registrati in modo veritiero e trasparente nei libri e nei registri
della Società.
La
documentazione in originale relativa all’approvazione del contributo e i
controlli di conformità con la relativa procedura devono essere conservati come
previsto dalla normativa in tema di tenuta delle scritture contabili.
Le
regalie d’uso debbono sposare il duplice requisito di “tenuità” (ovvero modico
valore simbolico) ed “eguaglianza” (ovvero parità di costo nella scelta del
dono per tutti i clienti pubblici o privati).
Qualunque
spesa ragionevole e in buona fede non deve consistere in un pagamento in
contanti; deve essere legittima, effettuata in buona fede e in relazione a
finalità di business;
non deve essere motivata dal desiderio di esercitare un’influenza illecita o
dall’aspettativa di reciprocità; deve essere ragionevole secondo le circostanze
e conforme agli standard di
cortesia professionale generalmente accettati; deve, inoltre, rispettare le
leggi e i regolamenti applicabili.
Il
potere di decidere la politica aziendale in tema di doni e stanziare le
relative finanze è esclusivo dell’Amministratore Unico.
Consegue
un onere imprescindibile di documentazione delle spese effettuate e rendiconto
trasparente delle stesse: devono essere registrate in maniera accurata e
trasparente tra le informazioni finanziarie della Società con sufficiente
dettaglio e supportate da documentazione di riferimento per individuare il nome
e il titolo del soggetto emittente l’ordine di pagamento, il nome e il titolo
di ciascun beneficiario del pagamento e lo scopo del pagamento stesso.
ATTI
DI CONCESSIONE
Negli
ultimi 5 anni TUGA 3 non ha elargito alcuna sovvenzione, contributo e/o
sussidio.